قبل از آنالیز شکاف در استقرار PSM این سئوالات را از خودتان بپرسید

1- هدف نهایی چیست؟

آیا هدف نهایی از انجام آنالیز شکاف، استقرار PSM است یا هدف‌های دیگری همچون عقب نیفتادن از رقبا در نظر گرفته شده‌اند؟

2- چه منابعی برای انجام آنالیز شکاف در دسترس است؟

آیا منابع انسانی، مالی، و فنی لازم برای انجام آنالیز شکاف موجود است؟

3- چه استانداردها یا راهنمایی‌هایی باید مورد توجه قرار بگیرند؟

آیا استانداردها و معیارهای مرتبط با PSM شناسایی و مورد بررسی قرار گرفته‌اند؟

4- چه فرآیندها و فعالیت‌هایی باید مورد ارزیابی قرار بگیرند؟

فرآیندها و فعالیت‌هایی که نقش مهمی در ایمنی فرآیندها دارند باید شناسایی و مورد ارزیابی قرار گیرند.

5- چه تیم یا اعضایی باید در آنالیز شکاف شرکت کنند؟

تعیین اعضای تیمی که نیازمندی‌ها، تخصص‌ها، و دانش لازم برای انجام آنالیز شکاف را دارند.

6- چه اطلاعاتی قبل از شروع به مطالعات باید جمع‌آوری شود؟

تعیین اطلاعات و داده‌های مورد نیاز برای انجام آنالیز شکاف، از جمله داده‌های مربوط به فرآیندها، ایمنی و عملکرد سازمان.

7- چه چالش‌ها، فرصت ها و مشکلاتی باید در نظر گرفته شود؟

تعیین مواردی که ممکن است در طول مطالعات آنالیز شکاف موثر باشند؛ مانند فرصت‌ها، چالش‌ها و مشکلات موجود.

8- چه روش‌ها و ابزارهایی برای انجام آنالیز شکاف مناسب است؟

انتخاب روش‌ها و ابزارهای مناسب برای انجام آنالیز شکاف؛ مانند مصاحبه، مشاهده، نظرسنجی و تحلیل مستندات.

پاسخ به این سئوالات قبل از شروع به مطالعات آنالیز شکاف، به شما کمک می‌کند تا فرآیند آنالیز را بهتر مدیریت کنید و نتایج دقیق‌تری را به دست آورید.