نقشه راه موفقیت شغلی در HSE- روزهای اول کار

تجربه ی روز های اول کاری بسیار مهم است. نحوه ارتباط ما با دیگران و برنامه کاری ما در روز های اول بسیار مهم است.

متاسفانه بسیار دیده شده که فارغ التحصیلان ما در روز های اول کاری دچار مشکل می شوند؛ چون نمی توانند ارتباط خوبی با دیگران برقرار کنند و دچار تعارض می شوند و متاسفانه در خیلی از موارد منجر به اخراج شخص می شود. بنابراین بسیار مهم است که در روز های اول کاری چه باید و نباید هایی را رعایت کنیم.

در روز های اول کاری بهترین کار این است که شناخت خوبی از سازمان پیدا کنیم و توصیه می کنم سعی نکنید کار خیلی زیادی برای بهبود و رفع اشکالات سازمان انجام دهید. یا افراد دیگر هر چیزی گفتند سریع نپذیرید. روز های اول دست به عصا راه بروید. بیشتر وقتان را به شناخت سازمان و تعیین کمبودها صرف کنید. یعنی بشناسید و ببینید این سازمان بر اساس آموخته هایی که شما از قبل دارید آیا یک سیستم مدیریت ایمنی کارآمد دارد یا خیر؟ آیین نامه ها در دسترس هست یا نیست؟

اگر می خواهید بهبود هایی را بیان کنید؛ اولا بهبود ها اولویت بندی شده باشد، ثانیا ایده هایی که در ذهن تان ایجاد می شود؛ حتما کم کم ارائه دهید و یکباره به کارفرما ارائه ندهید بلکه خرد خرد یا ساندویچی ارائه کنید.

در روزهای اول کاری بهتر است برای شناخت بهتر سازمان از

• چارت سازمانی استفاده کنیم.
• بهتره ببینیم چه دستور العمل های در محیط کاری وجود دارد.
• بهتره ببینیم فرم هایی مرتبط با دستورالعمل کجا نگه داری می شوند و با چه دقتی فرم ها تکمیل شده است؟ کامل هست یا خیر؟
• پروژه هایی که قبلا کامل شده چه در ارتباط با استقرار سیستم و چه در ارتباط با بهبود های لازم برای سیستم یا مطالعات برای ارزیابی ریسک 
• توصیه های مندرج در پروژه ها و تاریخ ها را بررسی کنیم.
• صورت جلسات را می توانیم بررسی کنیم و ببینیم سازمان در چه جایگایی از نظر مباحث تخصصی در حوزه HSE قرار دارد؟

اما موردی که می تواند خیلی کمک کند

• اینکه ما بیاییم از چارچوبی مثل چارچوب سیستم مدیریت ایمنی ISO45001 و PSM استفاده کنیم تا بدانیم کدام یک از المان های سیستم ها در سازمان جا افتاده است. پس بنابراین می توانیم راجع به اینکه سیستم مدیریتی در سازمان پیاده شده تحقیق کنیم.
• در سازمانی که کار می کنیم آیا برای بررسی عملکرد شاخص تعیین شده است یا حتی برای پوزیشن کاری و سمت ما شاخصی وجود دارد؟ سیستمی وجود دارد که عملکرد ما را پایش کند؟
• ممیزی های داخلی انجام شده یا خیر؟
• آیا پروژه های ارزیابی ریسک انجام شده؟ مثل هازوپ و هازید

پس بنابراین این ها به نوعی می تواند برنامه کاری ما باشد. یکی ازمواردی که علاوه بر مواردی که عرض کردم این هست که افراد اثر گذار وتصمیم گیرنده در سازمان را بشناسیم.

اگر رشته ما مهندسی شیمی است؛ بهتر است به فرایند تولید کارخانه اشراف پیدا کنیم و مانند کارآموزها، مدارک و نقشه ها را در عمل ببینم و ارتباط بین تجهیزات را بررسی کنیم.

بهتر است در روزهای اول کاری، نامه ها و اخطار های سازمان ناظر را مشاهده و بررسی کنیم. در نهایت با این اطلاعات پازلی در ذهن ما تکمیل می شود که این پازل تصویر کلی از جایگاه شرکت در ذهن ما ایجاد خواهد کرد.

ارتباط های کاری ما در محیط کاری بسیار مهم است. همچنین برای این که دچار مشکل نشویم باید استقلال کاری خودمان را حفظ کنیم

در مرحله شناخت در روز های اول اگر اتفاقی افتاد؛ به هیچ وجه عکس العمل نشان ندهید و راهکار ندهید.

در حین برخورد دوستانه سلسله مراتب را با همکاران رعایت کنید و در تعاملات صبور باشید.

دو کتاب هم معرفی کردم که می تواند مهارت های فردیمان را در تعاملات کاری بهتری کنیم :

1- آداب معاشرت در کسب و کار

2- کتاب جامع آداب معاشرت در محیط کار

برای کسب اطلاعات بیشتر نقشه راه موفقیت شغلی در HSE را ببینید.